"المساعدون الإداريون" - ترجمة من عربي إلى انجليزي

• Administrative Assistants

In addition, other staff members also participate in interview panels and Administrative Assistants deal with much of the documentation and organization of the process.
إضافة إلى ذلك، يشارك موظفون آخرون أيضا في أفرقة المقابلات ويعنى المساعدون الإداريون بالكثير من الوثائق وبتنظيم العملية.

2. Administrative Assistants in the Office of the Special Adviser
2 - المساعدون الإداريون في مكتب المستشارة الخاصة للأمين العام

43. In the budget for the first financial period it was envisaged that these Administrative Assistants would ensure secretarial support for the judges.
43 - في ميزانية الفترة المالية الأولى كان من المتوخى أن يقدم هؤلاء المساعدون الإداريون الدعم للقضاة بأعمال السكرتيرية.

Due to the sensitive nature of the work in the Office of the Special Representative of the Secretary-General, the Special Representative of the Secretary-General delegates many tasks to his Special Assistant, which in other offices are dealt with by the Administrative Assistants.
ونظرا لطبيعة العمل الحساسة في مكتب الممثل الخاص للأمين العام، يفوض الممثل الخاص الكثير من المهام لمساعده الخاص، وهي المهام التي يتولاها في المكاتب الأخرى المساعدون الإداريون.

The Administrative Assistants would also assist in the preparation of progress reports on all open tasking and for the follow-up of cross-cutting issues that may need to be centrally coordinated.
كما سيقدم المساعدون الإداريون المساعدة في إعداد تقارير مرحلية عن جميع المهام المفتوحة، وفي متابعة المسائل الشاملة التي قد تحتاج إلى تنسيق مركزي.

54. The five existing Administrative Assistants (General Service (Other level)) provide administrative support to the Office.
54- ويقدم المساعدون الإداريون الخمسة القائمون (من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) الدعم الإداري للمكتب.

504. The three Administrative Assistants would screen the current information recorded in the vendor database, which currently includes the profiles of more than 12,000 vendors.
504 - وسيضطلع المساعدون الإداريون الثلاثة بفحص المعلومات الجارية المسجلة في قاعدة بيانات البائعين، التي تشتمل حاليا على بيانات عن أكثر من 000 12 بائع.

Administrative Assistants (two General Service)
المساعدون الإداريون (اثنان من فئة الخدمات العامة)

The four Administrative Assistants (GS (OL)) will be assigned to deal with the volume of purchase orders and to maintain an effective correspondence and document management system and control regime.
وسيُكلف المساعدون الإداريون الأربعة (خ ع (الرتب الأخرى)) بالتعامل مع حجم طلبات الشراء ومواصلة تشغيل نظام فعّال لإدارة المراسلات والوثائق ونظام للمراقبة.

Organizations should prepare annual or biennial reports on sick leave and the Administrative Assistants should play an integral role in the preparation of such reports (see recommendation 5).
34- وينبغي أن تعد المنظمات تقارير سنوية أو تقارير كل سنتين عن الإجازات المرضية وينبغي أن يمارس المساعدون الإداريون دوراً أساسياً في إعداد هذه التقارير (انظر التوصية 5).

34. Organizations should prepare annual or biennial reports on sick leave and the Administrative Assistants should play an integral role in the preparation of such reports (see recommendation 5).
34 - وينبغي أن تعد المنظمات تقارير سنوية أو تقارير كل سنتين عن الإجازات المرضية وينبغي أن يمارس المساعدون الإداريون دوراً أساسياً في إعداد هذه التقارير (انظر التوصية 5).

121. The current three Administrative Assistants (General Service (Other level)) would continue to provide secretarial assistance to the Director (1 GS (OL)), the Deputy Director (1 GS (OL)) and other Professional staff in the Division in the preparation of various briefing materials, statements, reports, talking points, personal profiles and correspondence.
121 - ويواصل المساعدون الإداريون الثلاثة الحاليون (من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) تقديم المساعدة في مجال السكرتارية إلى المدير (1 خ ع (رأ))، ونائب المدير (1 خ ع (رأ)) وغيرهم من موظفي الفئة الفنية في الشعبة لإعداد مختلف مواد الإحاطة والبيانات والتقارير ونقاط الحوار وبند السير الذاتية ومختلف المراسلات.

154. The current four Administrative Assistants (General Service (Other level)) would continue to provide secretarial assistance to the Director (1 GS (OL)), the Deputy Director (1 GS (OL)) and other Professional staff in the Division in the preparation of various briefing materials, statements, reports, talking points, personal profiles and correspondence.
154 - وسيواصل المساعدون الإداريون الأربعة الحاليون (فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) تقديم المساعدة في مجال السكرتارية إلى المدير (1 خ ع (ر أ))، ونائب المدير (1 خ ع (ر أ))، والموظفين الآخرين من الفئة الفنية في الشعبة فيما يتعلق بإعداد مختلف مواد الإحاطة والبيانات والتقارير ونقاط الحوار ونبذات السير الذاتية ومختلف المراسلات.

193. The current four Administrative Assistants (General Service (Other level)) would continue to provide secretarial assistance to the Director (1 GS (OL)), the Deputy Director (1 GS (OL)) and other Professional staff in the Division in the preparation of various briefing materials, statements, reports, talking points, personal profiles and correspondence.
193 - ويواصل المساعدون الإداريون الحاليون (من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)) تقديم المساعدة المتعلقة بأعمال السكرتارية إلى المدير (1 خ ع (ر أ))، ونائب المدير (1 خ ع (ر أ))، وإلى موظفي الفئة الفنية الآخرين في الشعبة من أجل إعداد مختلف مواد الإحاطة، والبيانات، والتقارير، ونقاط الحوار، ونبذ السير الذاتية، ومختلف المراسلات.

The proposed Administrative Assistants, each responsible for a field office (Farchana, Goz Beïda and Iriba), would be responsible to liaise with the Administrative Officers (P-4), responsible for the coordination and day-to-day supervision of the work of the offices, on a daily basis and keep the Chief of Mission Support updated on all matters that relate to their respective regional office.
وسيتولى المساعدون الإداريون المقترح إنشاء وظائفهم، كل في المكتب الميداني الذي يقع تحت مسؤوليته (فرشانا، وقوز بيدها، وعريبا) مسؤولية ربط التواصل يوميا مع الموظفين الإداريين (ف-4) المسؤولين عن تنسيق أعمال المكاتب والإشراف اليومي عليها، وإبلاغ رئيس دعم البعثة بالمستجدات المتعلقة بكافة المسائل ذات الصلة كل بالمكتب الإقليمي الذي يقع تحت مسؤوليته.

The three Administrative Assistants (GS (OL)) will be assigned to deal with the volume of incoming and outgoing correspondence of the Section, to maintain an effective correspondence and document management system and control regime that can receive, record, file and track movement within the Section of all documents and correspondence; monitor personnel attendance; deal with official travel matters; and perform other general office services.
وسيكلف المساعدون الإداريون الثلاثة (خ ع (الرتب الأخرى)) بالتعامل مع حجم مراسلات القسم الواردة والصادرة، مواصلة تشغيل نظام فعال لإدارة المراسلات والوثائق ونظام للمراقبة بإمكانه تلقي وتسجيل وحفظ جميع الوثائق والمراسلات وتعقب حركتها داخل القسم؛ ورصد حضور الموظفين؛ والتعامل مع المسائل المتصلة بالسفر في مهام رسمية؛ وتوفير خدمات مكتبية عامة أخرى.