"نُظُم المعلومات الإدارية" - ترجمة من عربي إلى انجليزي

• MI systems
• of MI system

19. UNICEF concurs with the recommendation on cooperation and coordination with respect to designing and implementing MI systems in the United Nations system.
19 - وتتفق اليونيسيف مع التوصية المتعلقة بالتعاون والتنسيق في مجال تصميم وتنفيذ نُظُم المعلومات الإدارية في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة.

Many United Nations system organizations have been developing and implementing management information (MI) systems.
3- وقد دأب العديد من مؤسسات منظومة الأمم المتحدة على تطوير وتنفيذ نُظُم المعلومات الإدارية.

In several cases, MI systems that had been introduced after considerable investment did not meet initial expectations, which is often attributable to a lack of strategic perspective on MI.
وفي حالات عديدة، تبيّن أن نُظُم المعلومات الإدارية التي اعتُمدت عقب استثمارات هائلة لم تفِ بالتوقعات الأولية، الأمر الذي يُعزى في الغالب إلى الافتقار إلى منظور استراتيجي بشأن المعلومات الإدارية.

(1) To review the experiences on MI systems in the United Nations system organizations and draw lessons therefrom; and
(1) استعراض تجارب نُظُم المعلومات الإدارية في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة واستخلاص الدروس منها؛

F. No commonly agreed way of computing costs of MI system projects has been established in the United Nations system.
واو - ولم توضع في منظومة الأمم المتحدة طريقة متفق عليها لحساب تكاليف مشاريع نُظُم المعلومات الإدارية.

As a result, MI systems are not generally seen as a useful tool in support of management and for the purpose of assessing/monitoring an organization's performance by the legislative organs.
وكنتيجة لذلك، لا يُنظر عموماً إلى نُظُم المعلومات الإدارية كأداة مفيدة لدعم الإدارة ولتقييم/رصد أداء المنظمات من قبل الأجهزة التشريعية.

Design and implementation of MI systems have generally been driven by technical departments responsible for ICT and/or for finance.
فقد جرى تصميم وتنفيذ نُظُم المعلومات الإدارية عموماً من جانب الإدارات الفنية المسؤولة عن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات و/أو عن الشؤون المالية.

In order to achieve an optimal level of user-friendliness and usefulness, the introduction of major MI systems has to be guided by a senior official with managerial skills and responsibility at a high level, in addition to competence related to ICT.
وبغية تحقيق المستوى الأمثل لسهولة الاستخدام والملاءمة للمستعمِل، يجب أن يتولى توجيه إدخال نُظُم المعلومات الإدارية الهامة موظف كبير ذو مهارات إدارية يضطلع بمسؤوليات على مستوى رفيع، ويتمتع بكفاءة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

(2) To provide a set of guidelines aiming at (a) strengthening information management and (b) improving design and implementation of MI systems as effective tools for better management in the United Nations system organizations.
(2) وضع مجموعة من المبادئ التوجيهية تهدف إلى (أ) تعزيز إدارة المعلومات و(ب) تحسين تصميم نُظُم المعلومات الإدارية وتنفيذها بوصفها أدوات فعالة لتحسين الإدارة في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة.

C. MI systems are extensively used in the United Nations system organizations for specific managerial areas; financial and human resources management, payroll, procurement, travel, conference management, contract management, document management.
جيم - وتستخدم نُظُم المعلومات الإدارية على نطاق واسع في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة في مجالات إدارية محددة؛ الإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية، وكشوف الرواتب، والمشتريات، والسفر، وإدارة المؤتمرات، وإدارة العقود، وإدارة الوثائق.

Based on this understanding, identification is needed of (a) information required; and (b) MI systems required for proper management of such mission-critical resources.
وعلى هذا الأساس، يلزم تحديد ما يلي: (أ) المعلومات المطلوبة؛ و(ب) نُظُم المعلومات الإدارية المطلوبة لأغراض الإدارة السليمة لتلك الموارد ذات المهمة الحيوية.

The United Nations system organizations are estimated to have already spent a significant amount of resources (close to US$ 1 billion) over the last decade in introducing computerized management information (MI) systems (including " legacy " systems) designed to facilitate improved management in human resources, finance and administrative areas.
ويقدر أن مؤسسات منظومة الأمم المتحدة قد أنفقت فعلاً مبلغاً كبيراً من الموارد (يعادل 1 بليون دولار من دولارات المتحدة) خلال العقد الماضي في إدخال نُظُم المعلومات الإدارية المحوسبة (بما فيها نُظُم " الهيئات السالفة " ) التي صممت لتيسير تحسين الأداء في مجالات إدارة الموارد البشرية والمالية والإدارية.

G. Inter-agency cooperation/coordination on MI systems is not an easy task, particularly because organizations tend to stress differences (in functional requirements, regulatory frameworks, financial ability, etc.) rather than commonality.
زاي - وليس التعاون/التنسيق بين الوكالات في مجال نُظُم المعلومات الإدارية بالعمل الهيِّن، خاصة وأن المنظمات تجنح إلى التشديد على الفوارق (في المستلزمات الوظيفية، والأطر التنظيمية، والقدرة المالية، وما إلى ذلك) بدلاً من التشديد على التماثل.

The report reviews the experiences on MI systems in United Nations organizations and draws lessons therefrom, and provides a set of guidelines aiming at (a) strengthening information management and (b) improving design and implementation of MI systems as effective tools for better management in United Nations system organizations.
ويستعرض التقرير التجارب المتعلقة بنظم المعلومات الادارية في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة ويستخلص العِبرَ منها، ويقدّم مجموعة مبادئ توجيهية تهدف إلى (أ) تدعيم إدارة المعلومات و(ب) تحسين تصميم وتنفيذ نُظُم المعلومات الإدارية بوصفها أدوات فعالة لتحسين الإدارة في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة.

Accountability to the Member States for the use of resources requires not only integration of administrative and financial information in MI systems, but also transparent reporting on performance to the Member States, which presupposes that management of information is effectively aimed at executing mandates and programmes approved by the legislative organs.
9- والمساءلة أمام الدول الأعضاء فيما يتصل باستخدام الموارد لا تتطلب إدماج المعلومات الإدارية والمالية في نُظُم المعلومات الإدارية فحسب، بل إنها تتطلب أيضاً إطلاع الدول الأعضاء على الأداء بصورة شفافة، وهذا يعني أن إدارة المعلومات ينبغي أن تهدف فعلاً إلى تنفيذ الولايات والبرامج التي أقرتها الأجهزة التشريعية.

Recommendation 5: In order to enhance cooperation and coordination in respect of designing and implementing MI systems in the United Nations system organizations by avoiding duplicated efforts and investments, the United Nations Secretary-General, in his capacity as the Chairman of CEB, should request CEB/HLCM (paras. 4, 40, 41 and 45-47):
التوصية 5: من أجل تعزيز التعاون والتنسيق في مجال تصميم وتنفيذ نُظُم المعلومات الإدارية في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة بتفادي ازدواجية الجهود والاستثمارات، ينبغي للأمين العام للأمم المتحدة، بصفته رئيس مجلس الرؤساء التنفيذيين المعني بالتنسيق أن يطلب من المجلس/اللجنة الرفيعة المستوى المعنية بالإدارة (الفقرات 4 و 40 و 41 و 45-47):

In order to enhance cooperation and coordination in respect of designing and implementing MI systems in the United Nations system organizations by avoiding duplicated efforts and investments, the United Nations Secretary-General, in his capacity as Chairman of CEB, should request the CEB/HLCM (paras. 4, 40, 41, 45-47):
من أجل تعزيز التعاون والتنسيق في مجال تصميم وتنفيذ نُظُم المعلومات الإدارية في مؤسسات منظومة الأمم المتحدة بتفادي ازدواجية الجهود والاستثمارات، ينبغي للأمين العام للأمم المتحدة، بصفته رئيس مجلس الرؤساء التنفيذيين المعني بالتنسيق أن يطلب من المجلس/اللجنة الرفيعة المستوى المعنية بالإدارة (الفقرات 4، 40، 41، 45-47):

In spite of considerable financial investment in MI systems, which is estimated to be close to US$ 1 billion over the last ten years for the whole United Nations system (see paragraph 43), most of the United Nations system organizations have had a modest success in their implementation.
4- وبالرغم من الاستثمارات المالية الهائلة في نُظُم المعلومات الإدارية والتي تقدر بأنها قد ناهزت مبلغ 1 بليون دولار من دولارات الولايات المتحدة خلال السنوات العشر الماضية على مستوى منظومة الأمم المتحدة ككل (انظر الفقرة 43)، فإن أكثرية مؤسسات منظومة الأمم المتحدة لم تحقق إلا قدراً محدوداً من النجاح في تنفيذ تلك النُظُم.

IT governance thus strengthened, coupled with a clear commitment by executive management of the Secretariat, would facilitate designing and implementing MI systems, and the integration of financial, material and human resources processing systems (as embodied in the systems such as the ERP solution) in a seamless and results-based planning, budgeting and performance-measurement process.
ومن شأن الإدارة المحسّنة لتكنولوجيا المعلومات المدعّمة على هذا النحو، مقترنة بالتزام واضح من جانب الإدارة التنفيذية للأمانة العامة، أن تيسِّر تصميم نُظُم المعلومات الإدارية وتنفيذها، وإدماج نُظُم تجهيز الموارد المالية والمادية والبشرية (كما هي مجسّدة في نُظُم من قبيل نظام تخطيط موارد المؤسسات) في عملية سلسة وقائمة على النتائج للتخطيط والميزنة وقياس الأداء.

18. The recommendation on comparability of financial implications of MI system projects is compatible with the harmonized presentation of budgets.
18 - والتوصية المتعلقة بمدى إمكانية المقارنة فيما بين الآثار المالية لمشاريع نُظُم المعلومات الإدارية تتفق مع العرض المتجانس للميزانيات.