:: Provide advice to senior management on the records management system | UN | :: تقديم المشورة إلى الإدارة العليا بشأن نظام إدارة السجلات |
:: Provide advice to senior management on the records management system | UN | :: تقديم المشورة إلى الإدارة العليا بشأن نظام إدارة السجلات |
IS supports each programme in implementing the records management programme. | UN | ويدعم البرنامج كل برنامج في تنفيذ برنامج إدارة السجلات. |
The projects, implemented in partnership with the Archives and Records Management Section, will comprise: (i) replacement of Mail Administration and Registration System at Headquarters; (ii) replacement of the records management system in one mission. | UN | وستشمل المشاريع، التي تُنفذ بالشراكة مع قسم إدارة المحفوظات والسجلات، ما يلي: ' 1` استبدال نظام إدارة وتسجيل البريد في المقر؛ ' 2` استبدال نظام إدارة السجلات في إحدى البعثات. |
the records management programmes include records surveys; analysis of office organization, functions and work flow patterns; designing file plans and retention schedules; applying official retention policies; preparing records management manuals and training of staff on the use of appropriate records management procedures. | UN | وتشمل برامــج تنظيم الوثائق الدراسات الاستقصائية المتعلقة بالوثائق؛ وتحليـل تنظيـم المكاتـب ووظائفهـا وأنماط سير أعمالها؛ وتصمم خطـط الملفـات وجداول الاحتفـاظ بالوثائق؛ وتطبق سياسات الاحتفاظ الرسمية؛ وتعد أدلة تنظيم الوثائق وتدريب الموظفين على استخدام اﻹجراءات المناسبة لتنظيم الوثائق. |
67. the records management Unit is responsible for archiving and for training administrative assistants on advanced methods for archiving and records management. | UN | 67 - وتعد وحدة إدارة السجلات مسؤولة عن المحفوظات وعن تدريب المساعدين الإداريين على أساليب متطورة في حفظ وإدارة السجلات. |
:: Train staff on the use of the records management system | UN | :: تدريب الموظفين على استخدام نظام إدارة السجلات |
:: Increased awareness and confidence of staff in the use of the records management system | UN | :: ازدياد إلمام الموظفين وثقتهم باستخدام نظام إدارة السجلات |
:: All new staff in Registry trained on the records management system | UN | :: تدريب جميع الموظفين الجدد في قلم المحكمة على نظام إدارة السجلات |
:: Train staff on the use of the records management system | UN | :: تدريب الموظفين على استخدام نظام إدارة السجلات |
:: Increased awareness and confidence of staff in the use of the records management system | UN | :: ازدياد إلمام الموظفين وثقتهم باستخدام نظام إدارة السجلات |
:: All new staff in Registry trained on the records management system | UN | :: تدريب جميع الموظفين الجدد في قلم المحكمة على نظام إدارة السجلات |
(ii) Increased volume of electronic records transferred to the records management System | UN | ' 2` زيادة في حجم السجلات الإلكترونية المنقولة إلى نظام إدارة السجلات |
In the wake of budget cuts, however, the organization gave priority to operational activities and the 2007 internal restructuring led to the suppression of the records management Unit (RMU) which was the cornerstone of RAM within the entity. | UN | وفي أعقاب تقليص الميزانية، أعطت المنظمة الأولوية للأنشطة التشغيلية، وأفضت عمليات إعادة الهيكلة الداخلية في عام 2007 إلى حل وحدة إدارة السجلات، التي كانت حجر الزاوية في إدارة السجلات في هذا الكيان. |
Establishes the organizational procedures that will enable the implementation of the records management policy by defining the organizational arrangements and the responsibilities and the overall role of the records management Unit. | UN | يحدد الإجراءات التنظيمية التي ستمكن من تنفيذ سياسة إدارة السجلات بتحديد الترتيبات التنظيمية والمسؤوليات والدور العام لوحدة إدارة السجلات. |
the records management policy, modelled on the policy recently established in the Department of Peacekeeping Operations, will set standards for the Department of Field Support for records classification, security, retention and disposition. | UN | وستضع سياسة إدارة السجلات التي تتبع نموذج السياسة التي سنت مؤخرا في إدارة عمليات حفظ السلام معايير خاصة بإدارة الدعم الميداني فيما يتعلق بترتيب السجلات وتأمين سلامتها والحفاظ عليها والتصرف فيها. |
39. the records management and Distribution Unit also initiates and executes the certificate of entitlements exercise each year; the volume of cases opened for mandatory signature verification has undergone substantial growth. | UN | 39 - وكذلك تقوم وحدة إدارة السجلات والتوزيع، كل عام، ببدء عمليات إصدار شهادات الاستحقاق وتنفيذها؛ وقد ازداد عدد الحالات التي تستلزم التحقق الإلزامي من التوقيع زيادة كبيرة. |
:: Assist with implementing the records management system | UN | :: المساعدة في تنفيذ نظام إدارة السجلات |
:: Improvement in the use of the records management system | UN | :: تحسين في استخدام نظام إدارة السجلات |
the records management programmes include records surveys; analysis of office organization, functions and work flow patterns; designing file plans and retention schedules; applying official retention policies; preparing records management manuals and training of staff on the use of appropriate records management procedures. | UN | وتشمل برامج تنظيم الوثائق الدراسات الاستقصائية المتعلقة بالوثائق؛ وتحليل تنظيم المكاتب ووظائفها وأنماط سير أعمالها؛ وتصمم خطط الملفات وجداول الاحتفاظ بالوثائق؛ وتطبق سياسات الاحتفاظ الرسمية؛ وتعد أدلة تنظيم الوثائق وتدريب الموظفين على استخدام اﻹجراءات المناسبة لتنظيم الوثائق. |
the records management programmes include records surveys; analysis of office organization, functions and work flow patterns; designing file plans and retention schedules; applying official retention policies; preparing records management manuals and training of staff on the use of appropriate records management procedures. | UN | وتشمل برامج تنظيم الوثائق الدراسات الاستقصائية المتعلقة بالوثائق؛ وتحليل تنظيم المكاتب ووظائفها وأنماط سير أعمالها؛ وتصممم خطط الملفات وجداول الاحتفاظ بالوثائق؛ وتطبق سياسات الاحتفاظ الرسمية؛ وتعد أدلة تنظيم الوثائق وتدريب الموظفين على استخدام اﻹجراءات المناسبة لتنظيم الوثائق. |