"المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق" - Translation from Arabic to English

• Integrated Monitoring and Documentation Information
• of IMDIS

He/she will maintain and upgrade the divisional database, archiving and filing, as well as monitor the divisional performance evaluation and the Integrated Monitoring and Documentation Information System (IMDIS).
وسيتولى شؤون قاعدة البيانات، والمحفوظات، والملفات في الشعبة وتحسينها، إلى جانب رصد تقييم أداء الشعبة ونظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق.

Integrated Monitoring and Documentation Information System
نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق

In that regard, the importance of self-evaluation was also noted, especially utilization of the Integrated Monitoring and Documentation Information System to evaluate the Department's outputs and activities for relevance and effectiveness.
وفي هذا الخصوص، أشير أيضا إلى أهمية التقييم الذاتي، وبخاصة الإفادة من نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق لتقييم مخرجات الإدارة وأنشطتها من ناحيتي الأهمية والفعالية.

The monitoring tools available are also inadequate; in particular, performance at the subprogramme level, which is monitored through the use of IMDIS.
وأدوات الرصد المتاحة غير مناسبة أيضاً، وبشكل خاص، الأداء على مستوى البرامج الفرعية الذي يتم رصده عن طريق استخدام نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق.

If programme managers perceive the Integrated Monitoring and Documentation Information System only as a reporting device and not as a managerial aide, the System will not be able to realize its full potential.
وإذا نظر مديرو البرامج إلى نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق كمجرد أداة إبلاغ وليس كوسيلة مساعدة إدارية، لن يتمكن النظام من تحقيق كامل إمكاناته.

Details and specific concerns of using the Integrated Monitoring and Documentation Information System as the main reporting tool were discussed, along with the seminal points of the qualitative assessments.
وقد نوقشت تفاصيل واهتمامات محددة بشأن استخدام نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق بوصفه أداة الإبلاغ الرئيسية، إلى جانب النقاط الجذرية المتعلقة بالتقييمات النوعية.

11. At Headquarters, an Integrated Monitoring and Documentation Information system (IMDIS) was established by the Department of Economic and Social Affairs on behalf of the Executive Committee on Economic and Social Affairs.
11 - وفي المقر أنشأت إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق وذلك لصالح اللجنة التنفيذية المعنية بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية.

f Integrated Monitoring and Documentation Information System data.
(و) نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق.

Acting on these lessons, OIOS focused its efforts in improving the programme performance monitoring and reporting on further development and the Secretariat-wide introduction and acceptance of the Integrated Monitoring and Documentation Information System.
واستنادا إلى هذه الدروس، ركـز مكتب خدمات المراقبة الداخلية جهوده على تحسين رصد أداء البرنامج والإبلاغ عنه وعلى زيادة تطوير نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق والأخذ بــه وقبوله على نطاق الأمانة العامة.

9. Continuous improvements have been made to the Integrated Monitoring and Documentation Information System since its inception with one major and six minor new releases launched during the biennium 2000-2001.
9 - وقد أُجريت تحسينات مستمرة على نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق منذ إنشائـه حيث صدر منه إصدار رئيسي واحد وستة إصدارات جديدة معدَّلـة تعديلا طفيفا خلال فترة السنتين 2000-2001.

For reporting on implementation, the programmed outputs of all budget sections have been uploaded into the Integrated Monitoring and Documentation Information System and all departments and offices can access the system to monitor and report implementation of the work programme as it occurs.
ومن أجل الإبلاغ عن التنفيذ، تم تحميل النواتج المبرمجة لجميع أبواب الميزانية على نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق ويمكن لجميع الإدارات والمكاتب الوصول إلى النظام لرصد تنفيذ برنامج العمل والإبلاغ عنه أثناء تنفيذه.

8. The Integrated Monitoring and Documentation Information System is an online tool originally developed by the Department of Economic and Social Affairs to assist its senior level management in tracking the implementation of programme outputs and in meeting the performance reporting requirements of the General Assembly.
8 - ونظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق هو أداة حواسيبية متصلة طورته أصلا إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية لمساعدة موظفي الإدارة رفيعي المستوى لديها في اقتفاء تنفيذ نواتج البرنامج وفي تلبية متطلبات الجمعية العامة فيما يتعلق بتقارير الأداء.

III. Discipline of monitoring and reporting 11. The lessons learned from the 1998-1999 programme performance reporting exercise highlighted the importance of making the Integrated Monitoring and Documentation Information System-based monitoring and reporting of programme performance an integral part of the Organization's management culture at all levels.
11 - تؤكد الدروس المكتسبة من عملية الإبلاغ عن أداء البرنامج في الفترة 1998-1999 أهمية جعل رصد أداء البرنامج والإبلاغ عنه على أساس نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق جزءا لا يتجزأ من ثقافة الإدارة بالمنظمة على جميع المستويات.

181. While the existing Integrated Monitoring and Documentation Information System (IMDIS) and IMIS serve as tools for monitoring, respectively, programme and budget performance, both systems run independently and address different reporting requirements despite dealing with the same programme or project.
181 - في حين يُعد نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق ونظام المعلومات الإدارية المتكامل من أدوات رصد أداء البرامج والميزانية على التوالي، فإن كلاً من النظامين يعمل بصورة مستقلة، ويلبي احتياجات مختلفة للإبلاغ، رغم تعاملهما مع نفس البرامج أو المشاريع.

OIOS also conducted jointly with the Information Support Unit of the Department of Economic and Social Affairs, eight training sessions at Headquarters and overseas, in which programme managers and programme performance reporting focal points were given a hands-on presentation and guidance on fully utilizing all Integrated Monitoring and Documentation Information System capabilities.
كما عقد مكتب خدمات المراقبة الداخلية بالاشتراك مع وحدة دعم المعلومات في إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، ثماني دورات تدريب في المقر وفيما وراء البحار، قدم فيها لمديري البرامج وجهات تنسيق الإبلاغ عن أداء البرنامج عرضا عمليا وتوجيهات بشأن الاستفادة الكاملة من جميع قدرات نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق.

In many cases, middle-level managers questioned the relevance of such reporting, considering the reporting exercise as an unnecessary burden and giving it low priority; in some cases, there was a loss of institutional memory through the movement of staff responsible for Integrated Monitoring and Documentation Information System reporting and OIOS had to educate newly assigned programme performance reporting focal points.
وفي الكثير من الحالات، تساءل مديرو المستوى المتوسط عن أهمية هذا الإبلاغ، معتبرين عملية الإبلاغ عبئا لا ضرورة له وأعطوه أولوية دنيا؛ وفي بعض الحالات، حدث فقدان للذاكرة المؤسسية عن طريق انتقال الموظفين المسؤولين عن تقديم التقارير في نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق وتعين على مكتب خدمات المراقبة الداخلية تدريب جهات تنسيق الإبلاغ عن أداء البرنامج من الموظفين الذين تم تعيينهم حديثا لهذا الغرض.

The financial system used in the field is the " SUN " system, while headquarters Headquarters uses the " Integrated Management Information System (IMIS) " ; substantive performance, for regular budget activities only, is recorded in another system, the Integrated Monitoring & and Documentation Information System (IMDIS), which is not used by DPKO.
والنظام المالي المستخدم في الميدان هو نظام العمليات المالية للأمم المتحدة (نظام " SUN " ، بينما يُستخدم في المقر النظام المتكامل للمعلومات الإدارية؛ أما الأداء الموضوعي الخاص بأنشطة الميزانية العادية وحدها فيُسجّل في نظام آخر هو نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق الذي لا تستخدمه إدارة عمليات حفظ السلام.