In such countries there arises the question of how to link or access the information in these various record-keeping systems. | UN | وفي هذه البلدان يثور السؤال عن كيفية الربط بين المعلومات أو الحصول عليها في مختلف نظم حفظ السجلات. |
In others, record-keeping systems are quite decentralized. | UN | وفي بلدان أخرى تتمتع نظم حفظ السجلات بطابع لامركزي إلى حد بعيد. |
record-keeping systems should be designed in such a way as to ensure that personnel are aware of the types of information that they need to record, including ammunition markings. | UN | وينبغي أن تكون نظم حفظ السجلات مصممة على نحو يضمن للموظفين معرفة أي معلومات ينبغي لهم تسجيلها، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بوضع العلامات على الذخيرة. |
Such methods automatically identify objects, collect data on them and enable data to be entered automatically into record-keeping systems. | UN | وتتيح هذه الأساليب التعرف على الأشياء وجمع البيانات عنها بصورة آلية، كما أنها تتيح إدخال تلك البيانات بصورة آلية في نظم حفظ السجلات. |
:: Organization of 10 briefing sessions for the Ministry of Justice, the Court Administrator's office and court clerks located within the regions of the second and third justice and security hubs on the roll-out and implementation of manual recordkeeping systems | UN | :: تنظيم 10 جلسات إحاطة من أجل وزارة العدل ومكتب مدير المحاكم وكتبة المحاكم الموجودين داخل منطقتي مركزي العدالة والأمن الثاني والثالث بشأن بدء تنفيذ وتطبيق نظم حفظ السجلات يدويا |
18. record-keeping systems should be designed in such a way as to ensure that personnel are aware of the types of information that they need to record. | UN | 18 - وينبغي تصميم نظم حفظ السجلات بطريقة تكفل للموظفين تحديد أنواع المعلومات التي يجب عليهم تسجيلها. |
:: The goal of preparing all digital records for future migration into the record-keeping systems of the institution that is designated to receive them is anticipated to be attained by the end of 2010. | UN | من المنتظر أن يتم، بحلول نهاية عام 2010 تحقيق الهدف المتمثل في إعداد جميع السجلات الرقمية لترحيلها مستقبلا إلى نظم حفظ السجلات التابعة للمؤسسة التي ستُعيَّن لتتسلمها. |
70. There are wide variations among countries in terms of how records are organized and maintained, including the use of paper and electronic record-keeping systems. | UN | 70 - تتفاوت البلدان تفاوتا واسعا في كيفية تنظيم وصيانة السجلات، بما في ذلك استعمال نظم حفظ السجلات الورقية والإلكترونية. |
On-site (Headquarters and field) record-keeping systems implementation and support services | UN | خدمات تنفيذ ودعم نظم حفظ السجلات في الموقع (المقر والميدان) |
Provision of guidance and assistance in the improvement of record-keeping systems in Secretariat offices, including the development of retention schedules, file plans and procedures for use with automated record-keeping software for the control of paper-based and electronic records. | UN | توفير التوجيه والمساعدة فيما يختص بتحسين نظم حفظ السجلات في مكاتب اﻷمانة العامة، بما فيه إعداد جداول الاستبقاء وخطط إعداد الملفات وإجراءات الاستعمال بواسطة برمجيات آلية تلقائية لحفظ السجلات من أجل تنظيم السجلات الورقية والالكترونية. |
Provision of guidance and assistance in the improvement of record-keeping systems in Secretariat offices, including the development of retention schedules, file plans and procedures for use with automated record-keeping software for the control of paper-based and electronic records. | UN | توفير التوجيه والمساعدة فيما يختص بتحسين نظم حفظ السجلات في مكاتب اﻷمانة العامة، بما فيه إعداد جداول الاستبقاء وخطط إعداد الملفات وإجراءات الاستعمال بواسطة برمجيات آلية تلقائية لحفظ السجلات من أجل تنظيم السجلات الورقية والالكترونية. |
Technical assistance in the destruction of firearms ensures that weapons are permanently taken out of circulation, and thus never make their way into illicit markets; while strengthening and modernizing record-keeping systems and storage facilities likewise impede the diversion into illicit activities. | UN | والمساعدة التقنية في تدمير الأسلحة النارية تضمن إخراج هذه الأسلحة بشكل دائم من التداول، وبالتالي عدم وصولها إلى الأسواق غير المشروعة أبدا؛ فيما يعوق تعزيز وتحديث نظم حفظ السجلات ومرافق التخزين، بالمثل، تحويل الأسلحة إلى أنشطة غير مشروعة. |
(iv) Preparation of all digital records for future migration into the record-keeping systems of the residual mechanism(s): | UN | ' 4` إعداد جميع السجلات الرقمية للانتقال في المستقبل إلى نظم حفظ السجلات لآلية (آليتي) تصريف الأعمال المتبقية: |
The archivist, in conjunction with the relevant organs of the Tribunal, will also identify and prepare for transfer the digital records that should be migrated into the record-keeping systems of the residual mechanism or sent to United Nations Headquarters for archiving. | UN | وسيعمل موظف المحفوظات أيضا، بالتعاون مع الأجهزة المعنية في المحكمة، على تحديد السجلات الرقمية التي يتعين نقلها إلى نظم حفظ السجلات التابعة لآلية تصريف الأعمال المتبقية أو إرسالها إلى مقر الأمم المتحدة للحفظ، وعلى الإعداد لنقلها. |
:: Provision of technical support and legal advice through quarterly meetings on the implementation of the new recordkeeping, to be functional in 10 counties, and through training and mentoring of court officials on the implementation of the record-keeping systems | UN | :: تقديم الدعم التقني وإسداء المشورة القانونية من خلال عقد اجتماعات فصلية عن تنفيذ الإجراءات الجديدة في مجال حفظ السجلات، المقرر أن يبدأ تطبيقها في 10 مقاطعات، ومن خلال تدريب وتوجيه موظفي المحاكم على تطبيق نظم حفظ السجلات وتوجيههم في هذا الصدد |
Provision of technical support and legal advice through quarterly meetings on the implementation of the new recordkeeping, to be functional in 10 counties, and through training and mentoring of court officials on the implementation of the record-keeping systems | UN | تقديم الدعم التقني وإسداء المشورة القانونية من خلال عقد اجتماعات فصلية عن تنفيذ الإجراءات الجديدة في مجال حفظ السجلات، المقرر أن يبدأ تطبيقها في 10 مقاطعات، ومن خلال تدريب موظفي المحاكم على تطبيق نظم حفظ السجلات وتوجيههم في هذا الصدد |
(iv) Prepare all digital records for future migration into the record-keeping systems of the institution that is designated to receive them (e.g. the residual mechanism(s)) | UN | ' 4` إعداد جميع السجلات الرقمية للانتقال في المستقبل إلى نظم حفظ السجلات للمؤسسة المعينة لاستلامها (مثل الآلية (الآليتين)) |
The NGO/NEX audit issues are categorized by OAI into: (a) financial management; (b) record-keeping systems and control; (c) management and use of equipment/inventory; (d) project progress and delivery; (e) procurement; (f) human resources; and (g) management structure. | UN | 35 - صنف المكتب المسائل المتصلة بمراجعة المشاريع التي تنفذها المنظمات غير الحكومية و/أو الحكومات الوطنية إلى الفئات التالية: (أ) الإدارة المالية؛ (ب) نظم حفظ السجلات والرقابة؛ (ج) إدارة المعدات/الموجودات واستخدامها؛ (د) تقدم المشاريع وإنجازها؛ (هـ) الشراء؛ (و) الموارد البشرية؛ (ز) هيكل الإدارة. |
(e) Ensure that drug use and dependence prevention and care interventions, as well as other demand reduction measures, include adequate record-keeping systems, while maintaining confidentiality, and that drug dependence care record keeping systems are part of an active system for monitoring the nature and extent of the drug problem; | UN | (ﻫ) أن تحرص على أن تشتمل أنشطة التدخّل بشأن الوقاية من تعاطي المخدرات والارتهان بها وتوفير الرعاية للمدمنين، وكذلك التدابير الأخرى الخاصة بخفض الطلب على المخدرات، على نظم وافية بالغرض لحفظ السجلات، مع الحفاظ على السرية، وعلى أن تكون نظم حفظ السجلات الخاصة بتوفير الرعاية للمرتهنين بتعاطي المخدرات جزءا من نظام فعّال لرصد طبيعة مشكلة المخدرات ومداها؛ |
(e) Ensure that drug use and dependence prevention and care interventions, as well as other demand reduction measures, include adequate record-keeping systems, while maintaining confidentiality, and that drug dependence care recordkeeping systems are part of an active system for monitoring the nature and extent of the drug problem; | UN | (ﻫ) أن تحرص على أن تشتمل أنشطة التدخّل بشأن الوقاية من تعاطي المخدرات والارتهان بها وتوفير الرعاية للمدمنين، وكذلك التدابير الأخرى الخاصة بخفض الطلب على المخدرات، على نظم وافية بالغرض لحفظ السجلات، مع الحفاظ على السرية، وعلى أن تكون نظم حفظ السجلات الخاصة بتوفير الرعاية للمرتهنين بتعاطي المخدرات جزءا من نظام فعّال لرصد طبيعة مشكلة المخدرات ومداها؛ |
(iv) Prepare all digital records for future migration into the recordkeeping systems of the institution that is designated to receive them (e.g. the residual mechanism(s)); | UN | ' 4` إعداد جميع السجلات الرقمية للانتقال في المستقبل إلى نظم حفظ السجلات للمؤسسة المعينة لاستلامها (مثل الآلية (الآليتين))؛ |