"proactive document" - Translation from English to Arabic

• الاستباقية للوثائق
• الفعالة للوثائق

44. During the reporting cycle, further progress was achieved globally in the area of proactive document management.
44 - أثناء دورة الإبلاغ، أحرز مزيد من التقدم في مجال الإدارة الاستباقية للوثائق.

34. During the reporting cycle, further progress was achieved in the area of proactive document management.
34 - أثناء دورة الإبلاغ، أحرز مزيد من التقدم في مجال الإدارة الاستباقية للوثائق.

Efficient and reliable real-time statistical evaluation of the document situation to support/guide proactive document management.
إجراء تقييم إحصائي وكفء وموثوق به وفي الوقت الفعلي لحالة الوثيقة بغرض دعم/توجيه الإدارة الفعالة للوثائق.

1. proactive document management 4. The four duty stations agreed to pursue proactive document management in order to implement fully the General Assembly mandates on the timely issuance of documentation and the control and limitation of documentation.
4 - اتفقت مراكز العمل الأربعة على اتباع نهج الإدارة الفعالة للوثائق من أجل التنفيذ التام للتكليفات الصادرة عن الجمعية العامة بخصوص إصدار الوثائق في الوقت المناسب ومراقبة الوثائق والحد منها.

38. Waiver management is a critical component of proactive document management.
38 - وتعد إدارة الإعفاءات من العناصر الحاسمة للإدارة الاستباقية للوثائق.

On the other hand, more vigorous proactive document management may help to reduce the number of instances when it is necessary to resort to self-revision in order to meet deadlines.
ومن جهة أخرى، قد يساعد تعزيز الإدارة الاستباقية للوثائق على الحد من الحالات التي يلزم فيها اللجوء إلى المراجعة الذاتية للوفاء بالمواعيد.

The compendium reflected the agreements reached by the task forces of the two-year project as well as those reached at the 2006 Coordination Meeting of Conference Managers, including, in particular, proactive document management and waiver management, as well as a common roster for individual contractors.
ويجسد الموجز الاتفاقات التي توصلت إليها فرق العمل المعنية بالمشروع الذي استغرق سنتين وكذلك الاتفاقات التي تمخض عنها الاجتماع التنسيقي لمديري خدمات المؤتمرات لعام 2006، بما فيها، على وجه الخصوص، الإدارة الاستباقية للوثائق وإدارة الإعفاء، وكذلك القائمة المشتركة للمتعاقدين الخارجيين.

85. It should be noted that proactive document management has a ripple and a multiplier effect.
85 - ينبغي ملاحظة أن الإدارة الاستباقية للوثائق لها أثر ممتد ومضاعف.

48. proactive document management had yielded good results and would be implemented at all duty stations.
48 - وأسفرت الإدارة الاستباقية للوثائق عن نتائج طيبة وسيجري تطبيقها في جميع مراكز العمل.

91. In the period under review, the proactive management of conferences has continued to improve thanks to the combined efforts undertaken in the fields of integrated global management, proactive document management and meetings planning and management.
91 - وفي الفترة قيد الاستعراض، ما زالت الإدارة الاستباقية للمؤتمرات تتحسن بفضل الجهود المتضافرة المبذولة في مجالات الإدارة الكلية المتكاملة والإدارة الاستباقية للوثائق وتخطيط الاجتماعات وإدارتها.

(a) All duty stations will fully implement proactive document management, without exception;
(أ) تطبيق جميع مراكز العمل دون استثناء لنظام الإدارة الاستباقية للوثائق تطبيقا كاملا؛

15. The Secretary-General indicates that further progress was made in the area of proactive document management, with the slotting system having been implemented at the four main duty stations (ibid., para. 32).
15 - يشير الأمين العام إلى إحراز مزيد من التقدم في مجال الإدارة الاستباقية للوثائق عن طريق تنفيذ نظام الوقتنة في مراكز العمل الرئيسية الأربعة (المرجع نفسه، الفقرة 32).

104. During the biennium 2008-2009, the Department for General Assembly and Conference Management continued to pursue and expand the integrated global management of conference services, including proactive document management, at Headquarters, the United Nations Office at Geneva, the United Nations Office at Vienna and the United Nations Office at Vienna.
104 - خلال فترة السنتين 2008-2009، واصلت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات الأخذ بالإدارة الكلية المتكاملة لخدمات المؤتمرات والتوسع في ذلك، كالأخذ بالإدارة الاستباقية للوثائق في مقر الأمم المتحدة ومكاتب الأمم المتحدة بجنيف وفيينا ونيروبي.

proactive document management
1 - الإدارة الفعالة للوثائق

IV. Document management 44. Advance planning, capacity planning and dynamic prioritization are the three pillars of the Department's proactive document management system covering the entire document cycle, from the adoption of the reporting mandates up to the issuance of reports to the requesting bodies.
44 - التخطيط المسبق وتخطيط القدرات والتحديد العملي للأولويات هي الدعائم الثلاث لنظام الإدارة الفعالة للوثائق الخاص بإدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات والذي يشمل كامل دورة تجهيز الوثيقة، منذ اعتماد قرارات التكليف بتقديم التقارير حتى صدور التقارير للهيئات التي تطلبها.