119. the Procurement Services Section informed the Board that financial reporting did lapse in the latter part of 2007 because of a staff shortage caused by the departure of the team leader. | UN | 119 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن تقديم التقارير المالية قد توقف خلال الجزء الأخير من عام 2007 بسبب النقص في عدد الموظفين الناجم عن مغادرة رئيس الفريق. |
360. the Procurement Services Section informed the Board that it had been struggling with the supplier evaluations in past years. | UN | 360 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس أنه وجد صعوبات في تقييم الموردين خلال السنوات الماضية. |
365. the Procurement Services Section informed the Board that the policy had since been approved. | UN | 365 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأنه ووفق على تلك السياسة بعد ذلك. |
368. the Procurement Services Section informed the Board that the contracts team tried to manage long-term agreements well ahead of the expiration dates. | UN | 368 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن فريق العقود حاول إدارة العقود طويلة الأجل قبل وقت كاف من انتهائها. |
127. the Procurement Services Section informed the Board that the above recommendation had not been executed because of travel restrictions in the past. | UN | 127 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن التوصية المذكورة أعلاه لم تنفذ بسبب القيود التي كانت مفروضة على السفر في الماضي. |
322. the Procurement Services Section informed the Board that it shared the Board's concern in respect of both the waiving of competitive tendering and the post facto approvals. | UN | 322 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأنه يشارك المجلس في قلقه فيما يتعلق بالإعفاء من العطاء التنافسي والموافقات بأثر رجعي. |
343. the Procurement Services Section informed the Board that in March 2008 it had launched a web-based procurement planning input tool with a training tool in three languages to collect data. | UN | 343 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأنه بدأ في آذار/مارس 2008 تشغيل أداة لإدخال البيانات المتعلقة بتخطيط المشتريات على شبكة الإنترنت مع أداة تدريبية بثلاث لغات لجمع البيانات. |
345. the Procurement Services Section informed the Board that this was an area of increased effort by the Section in 2007, continuing in 2008. | UN | 345 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن هذا المجال كان أحد المجالات التي كثّف فيها جهوده في عام 2007 وأن ذلك سيستمر في عام 2008. |
349. the Procurement Services Section informed the Board that the improvement in 2007 was due in part to repeated reminders from the Chief of Procurement in the August/September period. | UN | 349 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن التحسن الذي لوحظ في 2007 كان راجعا جزئيا إلى التنبيهات المتكررة التي أرسلها رئيس المشتريات في الفترة آب/أغسطس - أيلول/سبتمبر. |
356. the Procurement Services Section informed the Board that in 2006 and 2007 it had reminded the country offices about this process, which in itself is somewhat logistically difficult. | UN | 356 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس أنه نبه المكاتب القطرية في عامي 2006 و 2007 بشأن هذه العملية، التي هي، في حد ذاتها، صعبة إلى حد ما من الناحية اللوجستية. |
121. the Procurement Services Section informed the Board that the staff shortage situation had been alleviated, that the Section had restructured and formed a separate Emergency and Logistics Unit and that quarterly financial reporting would be carried out in the future. | UN | 121 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأنه قد جرى تخفيف حالة النقص في عدد الموظفين، وأن القسم قد أجرى عملية إعادة هيكلة لتكوين وحدة منفصلة للطوارئ واللوجستيات، وأنه سيقوم مستقبلا بإعداد تقارير مالية ربع سنوية. |
317. the Procurement Services Section informed the Board that on average, orders were typically open for at least six months from creation to delivery and payment and that the Section regularly reviewed all old and open purchase orders. | UN | 317 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن أوامر الشراء تظل مفتوحة بصفة مبدئية في المتوسط لمدة ستة أشهر على الأقل منذ تقديمها إلى التسليم والسداد ويتولى القسم بانتظام استعراض جميع أوامر الشراء القديمة والمفتوحة. |
351. the Procurement Services Section informed the Board that the high number of orders already issued likely reflected reminders about the conversion of UNFPA to the IPSAS accounting method, which has generated concern in the country offices over fund code expiration dates as well as the delivery of goods. | UN | 351 - وأبلغ قسم خدمات المشتريات المجلس بأن ارتفاع عدد الطلبات التي صدرت بالفعل يبين على الأرجح التنبيهات بشأن انتقال صندوق السكان إلى استعمال طريقة المحاسبة القائمة على المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام، مما أثار انشغال المكاتب القطرية بشأن المواعيد النهائية التي يتضمنها نظام ترميز الصناديق، فضلا عن تسليم السلع. |