"y distribución de registros" - Translation from Spanish to Arabic

• السجلات والتوزيع

Documentos escaneados por la Dependencia de Gestión y Distribución de Registros
الوثائق التي تقوم وحدة إدارة السجلات والتوزيع بمسحها ضوئيا

Documentos escaneados por la Dependencia de Gestión y Distribución de Registros
الوثائق المضافة بواسطة وحدة إدارة السجلات والتوزيع عن طريق المسح

Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros
وحدة خدمة الزبائن وإدارة السجلات والتوزيع

La Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros está integrada actualmente por 13 funcionarios del cuadro de servicios generales y un supervisor de categoría P-4.
42 - تتألف وحدة خدمة العملاء وإدارة السجلات والتوزيع حاليا من 13 موظفا من فئة الخدمات العامة ومن مشرف واحد برتبة ف-4.

Sobre la base de dichas comunicaciones, el personal de la Dependencia de Gestión y Distribución de Registros también debe asignar y distribuir todo el trabajo dentro del sistema de flujo de tareas de la Caja.
وبالنظر إلى تلك الاتصالات، لا بد لموظفي إدارة السجلات والتوزيع من أن يخصصوا ويوزعوا العمل المتصل بذلك من خلال نظام تسيير العمل في الصندوق.

De hecho, a fin de poder atender el considerable aumento del volumen de trabajo, en 2007 y 2008 la Caja tuvo que solicitar recursos adicionales de fuera de la Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros.
وفي الواقع كان يتعيَّن على الصندوق طلب موارد إضافية من خارج وحدة خدمة العملاء وإدارة السجلات والتوزيع لعامي 2007 و 2008 معاً للتمكن من معالجة الزيادة الملحوظة في عبء العمل.

Como parte de la nueva estructura propuesta para Operaciones, y como se sugirió en el examen general, el Jefe de la Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros debería empezar a depender directamente del Jefe de Operaciones.
وفي إطار الهيكل الجديد المقترح ضمن قسم العمليات وعلى النحو المقترح في الاستعراض الشامل للصندوق، ينبغي لرئيس وحدة خدمة الزبائن وإدارة السجلات والتوزيع أن يصبح مسؤولا مباشرة أمام رئيس قسم العمليات.

Las estadísticas mencionadas precedentemente con respecto al sector de los derechos de pensión tienen igual importancia para la carga de trabajo de la Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros.
30 - تكتسب الإحصاءات الواردة أعلاه والمتعلقة بشؤون الاستحقاقات التقاعدية نفس الدرجة من الأهمية بالنسبة لأعباء العمل في وحدة خدمة العملاء وإدارة السجلات والتوزيع.

A fin de mejorar aún más la calidad de los servicios prestados a los diversos clientes y partes interesadas y para hacer frente al creciente volumen de trabajo y a las expectativas de su clientela, la Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros solicita el aumento de personal que se describe infra.
41 - ولمواصلة تعزيز نوعية الخدمات المقدمة لمختلف عملاء الصندوق ومنتفعيه ومواجهة تزايد عملائه وتوقعاتهم، تطلب وحدة خدمة العملاء وإدارة السجلات والتوزيع زيادة الموظفين بها على النحو الوارد أدناه.

Asistente de registros (1 puesto del cuadro de servicios generales (otras categorías)), Dependencia de Gestión y Distribución de Registros
مساعد لشؤون السجلات (1 من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى))، وحدة إدارة السجلات والتوزيع

Sin embargo, las tendencias observadas son igualmente importantes y quizás planteen un desafío más importante a largo plazo para el volumen de trabajo del personal de las dependencias de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros de la Sección de Operaciones.
بيد أن الاتجاهات المشار إليها تكتسب أهمية مماثلة، بل وربما ستطرح تحديات أكثر أهمية في الأجل الطويل من حيث عبء العمل الملقى على كاهل الموظفين في وحدات خدمة العملاء وإدارة السجلات والتوزيع التابعة للعمليات.

La Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros está estudiando actualmente un sistema comercial de gestión de las relaciones con los clientes que ya está siendo utilizado por otras organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y que se podría integrar en el actual entorno de tecnología de la información de la Caja.
وتعمل وحدة خدمات العملاء وإدارة السجلات والتوزيع حالياً على دراسة إحدى منتجات وحدة خدمات العملاء، التي تستخدمها الأمم المتحدة أصلاً، وقد يكون ربطه ممكناً بنُظم الصندوق القائمة في مجال تكنولوجيا المعلومات.

En las circunstancias actuales, cada vez es más difícil para la Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros seguir el ritmo que marca la avalancha de consultas no solo más numerosas sino también más documentadas y, por tanto, más complejas.
59 - وفي ظل الظروف الراهنة، أضحى من الصعب بصورة متزايدة بالفعل بالنسبة لوحدة خدمة الزبائن وإدارة السجلات والتوزيع مواكبة تدفق الاستفسارات، التي لا تتسم فقط بتزايد عددها بل أيضا بكونها أكثر اطلاعا ومن ثم أكثر تعقيدا.

Habida cuenta del aumento sin precedentes del volumen, la complejidad y las responsabilidades conexas, la Caja ha determinado que la Dependencia de Servicio al Cliente, Gestión y Distribución de Registros necesita un nuevo puesto de categoría P-3 para la subdependencia de gestión y Distribución de Registros con el fin de que el conjunto de la Dependencia pueda atender mejor su creciente volumen de trabajo.
62 - وبالنظر إلى النمو غير المسبوق في الحجم والتعقيد وما يتصل بذلك من مسؤوليات، يرى الصندوق أن وحدة خدمة الزبائن وإدارة السجلات والتوزيع بحاجة إلى وظيفة من الرتبة ف-3 من أجل وحدة عمل إدارة السجلات والتوزيع لكي يتسنى لوحدة خدمة الزبائن إدارة أعباء عملها المتزايدة بصورة أفضل.

La Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros necesita un oficial de gestión de la información y los registros de categoría P-3 que se encargue de supervisar la subdependencia de gestión y Distribución de Registros, que en la actualidad está compuesta por ocho funcionarios del cuadro de servicios generales.
65 - تحتاج وحدة خدمة الزبائن وإدارة السجلات والتوزيع إلى موظف لإدارة السجلات والمعلومات برتبة ف-3 ليشرف على وحدة عمل إدارة السجلات والتوزيع، وهي المجموعة التي تتكون حاليا من ثمانية موظفين من فئة الخدمات العامة.

La Dependencia de Gestión y Distribución de Registros tramita toda la correspondencia entrante y saliente de la Caja, prepara los documentos y los escanea para incluirlos en las bases de datos, donde después son indizados (archivados electrónicamente), y se ocupa de los casos planteados cuando ello corresponde (véase el gráfico VI).
36 - وتقوم وحدة إدارة السجلات والتوزيع بتجهيز جميع المراسلات الواردة إلى الصندوق والصادرة عنه، وإعداد الوثائق وإضافتها بالمسح الضوئي إلى قواعد البيانات حيث تجري فهرستها (حفظها الكترونيا) ويتم فتح حالات العمل بشأنها إذا اقتضى الأمر ذلك (انظر الشكل السادس).

Ello permitiría que el oficial de prestaciones existente (P-3) de la Dependencia de Servicio al Cliente y Gestión y Distribución de Registros se centre más exclusivamente en atender las necesidades de los clientes en vez de tener que hacerse cargo de ello y de las cuestiones relativas a la gestión y la distribución de registros.
ومن شأن ذلك أن يتيح لموظف شؤون الاستحقاقات الحالي (برتبة ف-3) في وحدة خدمة الزبائن أن يركِّز حصرا على احتياجات خدمة الزبائن دون سواها بدلا من معالجة كل من احتياجات خدمة الزبائن ومسائل إدارة السجلات والتوزيع.

Las dependencias de Gestión y Distribución de Registros de Nueva York y Ginebra tramitan casi toda la correspondencia entrante y saliente de la Caja, preparan los documentos y los escanean para incluirlos en las bases de datos pertinentes e indizarlos (archivarlos electrónicamente), y se ocupan de abrir y asignar los casos planteados al personal competente de las distintas dependencias de la Caja.
24 - وتجهِّز وحدتا عمل إدارة السجلات والتوزيع (في نيويورك وجنيف) أساساً جميع المراسلات الواردة إلى الصندوق والصادرة عنه، وتقومان بإعداد الوثائق وإضافتها بالمسح الضوئي إلى قواعد البيانات ذات الصلة وتجري بعد ذلك فهرستها (أي حفظها في ملفات إلكترونية)، وفتح حالات العمل بشأنها وتوزيعها على موظفي الصندوق.