"كشوف المرتبات العالمية" - Translation from Arabic to English

• Global Payroll

Reconciliation to Global Payroll Services
إجراء تسوية لفائدة خدمات كشوف المرتبات العالمية

Review the process of Global Payroll services
مراجعة عملية خدمات كشوف المرتبات العالمية

Review the process with Global Payroll Services
مراجعة عمليات خدمات كشوف المرتبات العالمية

141. In paragraph 336, the Board emphasized all matters identified by the Office of Audit and Investigations in its audit of the Global Payroll, benefits and entitlements function.
141 - في الفقرة 336، أكد المجلس على جميع المسائل التي حددها مكتب التحقيقات ومراجعة الحسابات خلال مراجعته حسابات وظيفة كشوف المرتبات العالمية والمزايا والاستحقاقات.

The Board also conducted audit work at the Inter-Agency Procurement Services Office and the Global Payroll Unit in Copenhagen and at the United Nations Volunteers Office in Bonn, Germany.
كما قام المكتب بمراجعة للحسابات في مكتب خدمات المشتريات المشتركة بين الوكالات، وفي وحدة كشوف المرتبات العالمية في كوبنهاغن وفي مكتب متطوعي الأمم المتحدة في بون، ألمانيا.

The Board also conducted audit work at the Inter-Agency Procurement Services Office and the Global Payroll Unit in Copenhagen and at the United Nations Volunteers (UNV) Office in Bonn, Germany.
وأجرى المجلس أيضا عملية مراجعة حسابات في مكتب خدمات المشتريات المشتركة بين الوكالات وفي وحدة كشوف المرتبات العالمية في كوبنهاغن وفي مكتب متطوعي الأمم المتحدة في بون، ألمانيا.

Global Payroll Services
خدمات كشوف المرتبات العالمية

Global Payroll (PeopleSoft) Module 02-Oct-09
وحدة كشوف المرتبات العالمية (PeopleSoft)

Global Payroll benefits and entitlements (audit rating: partially satisfactory).
(هـ) فوائد واستحقاقات كشوف المرتبات العالمية (تقدير المراجعة: مرض جزئيا).

13. Information technology 125. From its review of general and application controls over Global Payroll processing in the Atlas human capital management system in Copenhagen, the Board noted the following anomalies:
125 - لاحظ المجلس من استعراضه للضوابط العامة والضوابط التطبيقية المتعلقة بتجهيز كشوف المرتبات العالمية في نظام أطلس لإدارة رأس المال البشري في كوبنهاغن أوجه القصور التالية:

Global Payroll (PeopleSoft) Module 02-Oct-09
وحدة كشوف المرتبات العالمية (برنامج `بيبول سوفت: PeopleSoft`)

(f) Perform monthly reconciliations between the Global Payroll and Atlas and continue the standard practice of posting payroll results on a monthly basis (para. 112);
(و) إجراء عمليات توفيق شهرية بين كشوف المرتبات العالمية ونظام أطلس ومواصلة اتباع الممارسة الموحدة المتمثلة في عرض نتائج كشوف المرتبات شهريا (الفقرة 112)؛

(g) Perform monthly reconciliations of the Global Payroll with Atlas and continue the standard practice of posting payroll results on a monthly basis;
(ز) إجراء تسويات شهرية بين كشوف المرتبات العالمية ونظام أطلس ومواصلة الممارسة المتبعة لنشر نتائج كشوف المرتبات بصورة شهرية؛

In progress: Reconciliation is being done in coordination with UNDP/Benefits and Entitlements Services (Global Payroll) and UNDP New York
قيد التنفيذ: تتم التسوية بالتنسيق مع مكتب الامتيازات والاستحقاقات التابع لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي (كشوف المرتبات العالمية) ومكتب البرنامج الإنمائي في نيويورك

51. UNOPS informed the Board that the balance on account 23020 comprised entries in respect of UNDP and UNFPA that had been posted to the UNOPS accounts in error by the UNDP Global Payroll Services.
51 -أبلغ المكتب المجلس بأن الرصيد الموجود في الحساب رقم 23020 يتضمن قيودات تتعلق ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي وصندوق الأمم المتحدة للسكان سجلتها خطأ في حسابات المكتب دوائر كشوف المرتبات العالمية التابعة لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي.

189. Inaccuracies in reporting by UNOPS to its clients on projects arise as a result of delays in processing imprest account expenditure, as well as delays in the posting of payroll expenditure by the UNDP Global Payroll Services.
189 - وتنجم الأخطاء، فيما يقوم به المكتب من عمليات لإبلاغ عملائه بشأن المشاريع، عن حالات التأخير في تجهيز نفقات حسابات السلف، فضلا عن حالات التأخير في تسجيل النفقات المتصلة بكشوف المرتبات من جانب دوائر كشوف المرتبات العالمية التابعة للبرنامج الإنمائي.

It requires that no one person should exercise both the human resources administrator (first authority) and the Global Payroll administrator (second authority) authority for any monthly payroll in order to ensure an independent check on the human resources administrator.
ويقتضي هذا الإطار ألا يمارس أي شخص مهام مدير الموارد البشرية (السلطة الأولى) وفي الوقت ذاته مهام مدير خدمات كشوف المرتبات العالمية (السلطة الثانية) فيما يتعلق بأي من كشوف المرتبات الشهرية، وذلك لكفالة التحقق بصورة مستقلة من عمل مدير الموارد البشرية.

The Board observed generic human resources profiles (5 profiles) users were granted more than one profile in the Atlas system, and that the roles of Human Resource Administrator, Global Payroll Administrator and Disbursement Officer were not adequately segregated as required by the internal control framework.
ولاحظ المجلس أن مستعملين ذوي أوصاف عامة تتعلق بالموارد البشرية (5 حالات) قد خُصص لهم في نظام أطلس أكثر من صفة واحدة، وأن الأدوار المنوطة بمدير الموارد البشرية ومدير خدمات كشوف المرتبات العالمية وموظف المدفوعات لم تُفصَل فصلا كافيا على النحو المطلوب في إطار الرقابة الداخلية.

685. In paragraph 53, UNFPA agreed with the Board's recommendation to (a) review its process with Global Payroll Services to ensure timely recovery of staff advances through payroll deductions and (b) assess the payroll system (Atlas) to ensure that it is correctly configured to recover advances.
685 - في الفقرة 53، وافق الصندوق على توصية المجلس له بما يلي: (أ) مراجعة عملياته مع مؤسسة خدمات كشوف المرتبات العالمية لكفالة استرداد السلف المقدمة إلى الموظفين في الوقت المناسب خصماً من المرتبات، (ب) تقييم نظام كشوف المرتبات (أطلس) لضمان تهيئته على نحو صحيح يكفل استرداد السلف.